湖南信息职业技术学院学生成绩管理规定

发布时间:2012-04-20 作者: 来源:教务处 编辑:孙洪淋 审核人: 点击数:

学生成绩是学生学习考核的主要依据,是教师教学及学生学习状况的综合反映,它对学生评优、升、降级,毕业等起着深远的影响,学生成绩管理是学校教学的重要内容之一。

一、成绩报送

1、任课教师要使用教务处统一制订的表格报送。该表格可从教务处学籍科领取;也可于学院校园内网上下载。

2、要将班级、课程、学号、姓名、成绩、呈报教师及呈报日期等信息、数据填写完整。

3、领取的表格请用黑色笔填写以便于保存久远;下载的表格可将信息数据进行上机填充,打印后交教务处学籍科,但呈报教师一栏必须亲手签名。

4、考核实施后应在规定时间内,由阅卷教师及时将学生考核成绩报送给任课教师,由任课教师总评后作为呈报教师报送给教务处学籍成绩科。呈报教师与阅卷教师不是同一人时,呈报教师要在成绩单上加注阅卷教师姓名。由呈报教师对所提供的成绩负责。

5、成绩要求一式三份,本人保留一份,一份交教务处学籍成绩科,一份交系(部)教学干事。对于无成绩或不及格的学生成绩要进行认真的核实原因,以尽可能地避免产生漏报、错报等问题。

6、所呈报的成绩单上的成绩不能有任何更改痕迹。

7、所有成绩无论是考核成绩还是考查成绩以及实践环节成绩都统一以百分制呈报。

二、成绩变更

教师在呈报学生成绩前,一定要抱着对学生高度负责的态度,认真细致地检查、核对所报的学生成绩,以尽量减少漏登漏报、学号错位等成绩错误现象。一旦发现有成绩错误现象,必须及时给予更正。成绩变更按以下程序操作:

1)学生发现成绩错误时要提出书面申请;

2)由阅卷(呈报)教师在申请书上说明情况;

3)经系部核实并签署意见;

4)考核课带考核试卷(复印件),考查课带点名成绩册等有效证据,经教务处审核后,予以更正。

证据不足或在试卷或点名成绩册中成绩有更改痕迹时,成绩不予变更。

学生学籍异动时,成绩要随学籍走。成绩管理员要及时作好相应的成绩处理工作。

三、成绩登录与保存

成绩管理员应及时将教师所提供的学生成绩登录进入计算机成绩管理系统。登录时,成绩管理员应认真、细致,防止成绩的登录错误。因登录所造成的学生成绩错误,经与教师提供的原始成绩单核对确认后,必须无条件地予以更正,并列入向考核中心报送的名册中。

在成绩登录过程中,成绩管理员对一张成绩单应一次性登录完成,并在该成绩单的登录栏上打 “√”。

成绩管理员要注意对教师提供的成绩单按班级保管好,以备查询、核对;对成绩管理系统内的成绩要及时进行备份,以防止数据的丢失。

四、成绩发布与查询

学生成绩登录完成后,成绩管理员要按班级将该学期全班学生的成绩汇总表打印三份,一份给专业系,为各专业系领导掌握本系教学情况提供依据;一份给辅导员,由辅导员通过通知书形式向学生发布学业成绩;一份给教务处考核中心。

对违反成绩管理行为、造成不良后果者,按学院《教学事故认定及处理办法》有关条款处理。

湖南信息职业技术学院教务处

版权所有  ?  2018  湖南信息职业技术学院教务处  湘ICP备05009865  湘教QS2_201212_000130